Generalforsamlingen er selskapets øverste organ. StatoilHydros vedtekter og norsk allmennaksjelov fastsetter rammene for generalforsamlingens rolle og mandat.
Generalforsamlingen er selskapets øverste organ. StatoilHydros vedtekter og norsk allmennaksjelov fastsetter rammene for generalforsamlingens rolle og mandat.
I henhold til selskapets vedtekter skal ordinær generalforsamling avholdes innen utgangen av juni hvert år.
Innkalling og saksdokumenter til generalforsamlingen publiseres på StatoilHydro.com sammen med årsrapporten, og sendes aksjonærene per post i midten av april.
Dokumentasjon fra avholdte generalforsamlinger finnes på selskapets nettsider.
Alle aksjonærer som er registrert i verdipapirsystemet (VPS) mottar innkalling til generalforsamlingen og har rett til å fremme forslag og avgi sin stemme direkte, eller gjennom fullmektig.
Påmeldingsfristen er maks fem virkedager før generalforsamlingen.
Møteleder av generalforsamlingen vil normalt være bedriftsforsamlingens leder.
Dersom det skulle være uenighet rundt enkeltsaker hvor leder av bedriftsforsamlingen tilhører en av fraksjonene, eller av andre grunner ikke regnes som upartisk, vil en annen møteleder utpekes for å sikre uavhengighet til sakene som behandles.
Gitt det store antall aksjonærer og deres geografiske spredning vil det være begrenset hvor mange som har anledning til å delta på generalforsamlingen ved personlig frammøte.
StatoilHydro tilbyr derfor sine aksjonærer å følge generalforsamlingen via webcast.
Generalforsamlingen avholdes på norsk og blir oversatt simultant til engelsk.
StatoilHydro vil introdusere elektronisk stemmegivning på sine generalforsamlinger så snart norsk lovgivning åpner for dette.
Ekstraordinær generalforsamling
I henhold til norsk lov kan revisor eller aksjeeiere som representerer minst 5 prosent av aksjekapitalen, be om at det avholdes ekstraordinær generalforsamling for få behandlet et bestemt angitt emne.
Styret skal sørge for at generalforsamlingen holdes innen en måned etter at kravet er framsatt.
